Національне агентство з питань державної служби наказом від 05 серпня 2021 р. № 120-21 затвердило рекомендації щодо процедури проведення адаптації новопризначених державних службовців у державних органах.
Система адаптації має допомагати новопризначеним державним службовцям розкрити свій професійний та особистісний потенціал, а також соціально інтегруватися в колектив.
Також адаптацію рекомендують проводити щодо осіб, які приступили до виконання посадових обов’язків після тривалої відсутності на роботі за умови збереження за ними робочого місця.
Рекомендована тривалість адаптації – від 3 до 6 місяців. Вона складатиметься з таких етапів:
підготовчий етап (планування першого робочого дня); вступний етап (перший робочий день – знайомство з колективом, посадовими обов’язками тощо); ознайомчий етап (визначення завдань та основних показників ефективності, ввідний тренінг, інструктаж щодо документів); входження в посаду та соціальна інтеграція (поступове ускладнення завдань для входження в робочий процес, оцінка успішності); занурення в роботу (повне входження в посаду та досягнення рівня автономності).
Організувати період адаптації мають:
керівник державної служби в держоргані; керівник структурного підрозділу; безпосередній керівник; державні службовці структурного підрозділу; служба управління персоналом.