Орган пробации обязан уведомить суд о наличии объективных обстоятельств, которые не позволяют подготовить или своевременно подать досудебный доклад, с соответствующим обоснованием.
При этом одновременно в сообщении о наличии или возникновении таких обстоятельств орган пробации обращается в суд с просьбой предоставить дополнительный срок для составления досудебного доклада.
Соответствующие изменения в Порядок составления досудебного доклада внесены приказом Минюста от 17.08.2020 № 2779/5.
Также установлено, что все документы, создаваемые или поступающие в орган пробации по исполнению определения суда о составлении досудебного доклада, подшиваются к делу по материалам досудебного доклада в хронологическом порядке.
Дела по материалам досудебного доклада хранятся 3 года, а журналы учета лиц, в отношении которых получено определение суда на составление досудебного доклада — 5 лет.
Сроки хранения документов исчисляются с 1 января года, следующего за годом завершения их в делопроизводстве.
Дела по материалам досудебного доклаа по обвиняемым, в отношении которых досудебные доклады составлены и направлены в суд или не составлены из-за помешавших обстоятельств, формируются в дела в хронологическом порядке.
Если место жительства / пребывания обвиняемого (или место работы, учебы и др.) расположено за пределами территориальной юрисдикции органа пробации, который получил определение суда о составлении досудебного доклада, таким подразделением направляется запрос о предоставлении документов в соответствующий орган пробации.
Ранее «Юридическая практика» писала об открытии первого модельного офиса пробации.